변경 사항이 제안되면 이를 승인하기만 하면 됩니다.
온라인에서 많은 작업을 수행하는 경우 Google 드라이브에 너무 많은 문서, 사진 및 기타 파일이 축적되었을 가능성이 높습니다. 불행히도 Google은 일반적으로 드라이브를 통해 디지털 생활을 정리하기 어렵게 만들었습니다. 웹 클라이언트에는 항목을 찾고 이동하는 데 특별히 유용한 검색 기능이 없기 때문입니다. 이를 염두에 두고 Google은 최근 사람들이 올바른 디지털 생활을 할 수 있도록 돕는 도구를 출시했습니다. 그리고 묻기 전에: 그렇습니다. AI를 사용합니다.
지난 가을, Google은 드라이브에서 내 파일 정리라는 기능을 테스트하기 시작했으며 6월에 Workspace 사용자에게 출시하기 시작했습니다. 회사가 최근에 도입한 많은 기능과 마찬가지로 Gemini에 의존합니다. 이 경우 Gemini는 정리 구조와 전략에 따라 느슨한 파일을 이동할 위치를 제안하여 드라이브 정리에 도움을 줄 수 있다고 Google은 말합니다.
Gemini를 설정하는 방법
Gemini에게 Google 드라이브 정리 작업을 수행하기 전에 주목할 만한 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 먼저 Google AI Pro 또는 AI Ultra 구독이 필요합니다. 무료 계정에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 즉, 아직 유료 사용자가 아닌 경우 Google 드라이브 인터페이스에 표시되지 않습니다.
Google 드라이브가 기본 클라우드 저장소인 경우 월 20달러의 AI Pro 구독에 5TB의 추가 공간과 YouTube Premium Lite 구독(무엇보다도)이 함께 제공되므로 이 요구 사항은 돈을 쓰는 데 최악의 요구 사항은 아닙니다.
드라이브에서 내 파일 정리는 Business, Enterprise 및 Education 고객에게도 제공되지만 직장 계정을 사용하여 개인 파일을 정리할 수는 없다는 점에 유의하세요. 또한 Gemini를 사용하여 동료와 공유하는 파일과 폴더를 정리할 수 없습니다. 이 기능은 개인 폴더에서만 작동합니다.
다음으로 활성화해야 합니다. Google Workspace의 스마트 기능. 이 설정은 Google이 Workspace를 제공하는 대부분의 시장에서 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 계정에 스마트 기능이 활성화되어 있는지 확실하지 않은 경우 확인 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail에서 톱니바퀴 아이콘을 탭하세요.
- 선택하다 모든 설정 보기.
- 아래 일반적인 탭에서 아래로 스크롤하여 클릭하세요. Workspace 스마트 기능 설정 관리.
- 꺼져 있는 경우 다음에서 스마트 기능을 활성화하세요. Google 작업공간.
Gemini를 사용하여 파일을 정리하는 방법
위의 요구 사항을 충족했다면 Gemini를 사용하여 파일을 정리하는 것은 간단합니다.
- 웹에서 Google 드라이브를 열고 다음을 선택하세요. 내 드라이브.
- 딸깍 하는 소리 파일 이동 제안 인터페이스 상단을 향해
- 새 창에 표시되는 Gemini의 제안을 검토하세요.
- 각 작업 옆에 있는 확인란을 사용하여 Gemini가 수행하기를 원하는 모든 변경 사항을 승인하세요.
Google 드라이브를 재구성하는 동안 Gemini는 파일을 저장할 새 폴더를 만들 것을 권장할 수 있습니다. 마우스를 위에 올리면 나타나는 카드를 통해 이동을 제안하는 모든 파일이나 문서를 미리 볼 수 있습니다. Gemini가 수행하지 않는 한 가지 일은 파일 이름을 바꾸는 것입니다. 이러한 이유로 도구를 통해 얻을 수 있는 유용성은 다양합니다.
Gemini는 제안을 생성하기 위해 문서의 내용을 읽지 않는 것 같습니다. 따라서 모든 파일에 이미 이름이 지정되어 있고 일종의 명명 규칙 및 계층 구조를 따르는 경우 조직적인 노력을 최대한 활용할 수 있습니다. 제목 없는 문서가 많으면 Gemini가 도움을 드리지 못할 수도 있습니다.
모든 파일을 검토하여 이름을 지정해야 하는 경우 해당 파일을 폴더로 구성하는 것이 좋습니다. 그런 다음 나중에 Gemini를 사용하여 파일을 생성한 후 제대로 정리하지 못한 파일을 정렬할 수 있습니다.
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