Microsoft Teams를 사용하는 경우 알아야 할 4가지 중요한 기능

Microsoft Teams는 매일 사용할 수 있는 플랫폼이지만, 특히 업무용으로 사용하는 경우에는 사용자가 알지 못할 수도 있는 새로운 기능으로 정기적으로 업데이트됩니다. 일부는 잠시 앉아 있음에도 불구하고 당신을 지나쳐 갔을 수도 있습니다. 결국, 월간 활성 사용자가 3억 2천만 명 이상이라고 Microsoft가 밝히는 이 플랫폼은 메시징 및 화상 통화 이상의 다양한 기능을 갖추고 있습니다.

더 많은 사람들이 원격 근무를 채택하고 단지 한 칸 떨어져 있지 않은 다른 사람들과 통신해야 함에 따라 경험을 더 쉽게 처리할 수 있는 기능이 있습니다. 이는 회의를 제 시간에 맞춰 진행하는 것부터 완료되지 않은 메시지를 찾고 중단 후 조금 더 빨리 정상으로 돌아가는 것까지 무엇이든 될 수 있습니다. 따라서 플랫폼이 제공하는 모든 마지막 트릭을 발견하지 못한 경우를 대비하여 Microsoft Teams를 사용하는 경우 알아야 할 네 가지 중요한 기능은 다음과 같습니다.

계속해서 질질 끌기만 하는 회의에는 특별한 괴로움이 있습니다. 특히 점심 시간이나 하루가 끝날 무렵이면 더욱 그렇습니다. 여러 명의 발표자가 예정되어 있으면 시간을 맞추는 것도 어려울 수 있습니다. 누군가는 달려가기 마련이다.

2025년 중반에 Microsoft Teams는 회의 카운트다운 타이머를 출시했습니다. 상단 도구 모음에서 더보기를 선택한 다음 타이머를 선택하면 회의 왼쪽 상단에 타이머가 표시됩니다. 원하는 시간이나 필요한 시간(최대 100분까지 설정 가능)을 결정하고 카운트다운을 시작할 수 있습니다. 나머지 회의 참석자들도 회의에서 발표자 기능을 갖고 있는 한 타이머를 볼 수 있습니다. 종료 시간이 다가올수록 빨간색으로 바뀌고, 시간이 다 되면 깜박입니다.

타이머를 설정한 후에는 언제든지 변경하거나 취소할 수 있습니다. 그러나 라이브 이벤트, 웹 세미나 또는 즉석 통화가 아닌 예약된 회의에만 작동한다는 점에 유의하시기 바랍니다.

개방형 사무실에서 일해 본 적이 있거나 팬데믹 기간 동안 사무실이 가득 차서 혼란스러웠던 것을 기억하신다면 회의를 할 수 있는 조용한 공간이 항상 좋은 것은 아니라는 점을 아실 것입니다. 다행히 Microsoft Teams는 AI를 사용하여 통화 중이나 회의 중에 말하는 동안 배경 소음을 줄이는 음성 격리 기능을 제공합니다.

이 기능을 사용하려면 음성 프로필을 만들어야 합니다. 빠른 과정입니다. 상단 툴바에 있는 점 3개로 이동하여 설정을 클릭하세요. 인식을 선택한 다음 음성 프로필 만들기를 선택합니다. 여기에서 음성 캡처 시작을 선택하고 짧은 단락을 읽은 다음 음성 캡처 종료를 누릅니다. 통화 중이고 개가 백그라운드에서 잠시 시간을 보내는 경우 오른쪽 상단에 있는 마이크 버튼 옆에 있는 드롭다운을 선택하고 음성 격리 기능을 켜거나 끌 수 있습니다.

다른 회의에 늦었거나 다른 사람이 이야기하는 동안 그냥 멍하니 있었더라도, 어느 시점에서는 회의를 되돌려 놓친 내용을 확인하고 싶을 수도 있습니다. 좋은 소식은 Microsoft Teams가 말한 내용을 다시 읽을 수 있는 실시간 전사 기능을 제공한다는 것입니다.

실시간 전사는 2021년에 출시되었습니다. Microsoft에 따르면 이 기능은 “거의 실시간”으로 작동하며 회의가 끝난 후에도 사용할 수 있습니다. Meta의 AI 전사 모델과 마찬가지로 화자를 구별할 수도 있습니다. 이 기능 출시에 대한 블로그 게시물에서는 Microsoft가 데이터를 저장하지 않거나 자체 AI 모델을 훈련하는 데 사용하지 않는다고 언급했습니다.

관리자가 허용한 한, 회의 주최자 또는 발표자는 도구 모음의 점 3개 아래에 있는 버튼을 눌러 실시간 전사를 켤 수 있습니다. 회의에 참여하는 모든 사람에게 알림이 전송됩니다. 참가자로서 신원이 확인되는 것을 원하지 않으면 설정의 접근성 섹션에서 화자 속성을 끌 수 있습니다.

아마도 하루에 여러분이 계산하고 싶은 것보다 더 많은 횟수의 핑을 받게 될 것입니다. 이메일, 문자, 메시지 등은 중요할 수 있지만(그 중 일부는) 주의를 산만하게 하지 않는다는 의미는 아닙니다. 동료에게 보낼 메시지 초안을 작성하다가 자리를 떴다가 누구에게, 왜 편지를 썼는지 잊어버릴 수도 있습니다.

2026년 3월부터 Microsoft Teams에서는 보내지 않은 초안을 더 쉽게 찾을 수 있게 되었습니다. Teams 채팅의 왼쪽 패널에서 초안에 액세스할 수 있으며, 여기에는 입력을 시작했지만 보내지 않은 메시지 목록이 표시됩니다. 즉, 누군가에게 편지를 쓰다가 클릭하여 상자에 텍스트를 남겨둔 경우에도 해당 내용을 잃지 않고 해당 내용을 찾으러 가거나 새로운 메시지를 작성할 필요가 없습니다. 원하는 초안을 찾은 후에는 해당 초안을 삭제하거나 원래 대화로 돌아가서 이전에 수행했던 작업을 재개할 수 있습니다.