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ONLYOFFICE DocSpace for Zoom を使用してドキュメントで共同作業する

今日、ドキュメントを共同作業するためのツールはこれまで以上に重要になっています。 この記事では、その方法について説明します。 ONLYOFFICE DocSpace と Zoom を統合する 効果的なリアルタイム編集とドキュメント共有を実現します。 ONLYOFFICE DocSpace と Zoom のコラボレーションとは何か、また、それを共同ドキュメント作業に使用する方法について詳しく見てみましょう。

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom でドキュメントを共同作業する

ONLYOFFICE DocSpace Zoom コラボレーション機能とは何ですか?

ONLYOFFICE DocSpace は、ONLYOFFICE によって開発されたクラウドベースのドキュメント管理およびコラボレーション プラットフォームです。 このアプリは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成、編集、共有、共同作業するための生産性向上ツールを提供しており、Zoom App Marketplace で入手できるため、ユーザーは会議中にリアルタイムで共同作業を行うことができます。

このツールの最も優れた点は、さまざまなファイル形式との互換性があり、会議の主催者やメンバーがファイルとそれに加えた変更を保存し、ユーザーがいつでも好きなときにアクセスできることです。 これはすべて、アプリをインストールして Zoom アカウントに統合し、その後 DocSpace でアカウントを作成して、この共同作業を開始することで可能になります。

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom を使用してドキュメントで共同作業する方法

ONLYOFFICE DocSpace for Zoom を使用してドキュメントで共同作業を行う場合:

  1. ONLYOFFICE DocSpce にサインアップ/ログインします
  2. ONLYOFFICE DocSpace をインストールして Zoom と統合する
  3. 会議を開始してツールを利用する

これを詳しく見てみましょう。

1) ONLYOFFICE DocSpace にサインアップ/ログインします

ONLYOFFICE DocSapce の堅牢な機能にアクセスするための最初のステップには、サインアップまたはログインが含まれます。ONLYOFFICE DocSpace を初めて使用する場合は、サインアップしてアカウントを作成します。すでにアカウントをお持ちの場合は、ログインするか、当社が行うこともできます。 ONLYOFFICE DocSpace をインストールして Zoom に統合した後、ログイン手順を実行します。 サインアップするには、onlyoffice.com にアクセスする必要があります。

2) ONLYOFFICE DocSpace をインストールして Zoom に統合します

ONLYOFFICE DocSpace でアカウントを作成した後、ONLYOFFICE DocSpace と Zoom をシームレスに統合する方法は次のとおりです。

  1. Zoom マーケットプレイス (marketplace.zoom.us) に移動し、アカウントにログインし、検索バーで ONLYOFFICE を検索します。
  2. 見つかったら、クリックして詳細を表示します。 ここで、「他の人のために追加」と「自分用に追加」の 2 つのオプションが利用可能になります。 後者を選択して統合をインストールします。
  3. 必要なすべての統合権限が付与され、ドキュメントのアクセス権限、コラボレーション オプションなどの設定が構成されていることを確認します。

認証プロセスが完了したら、Zoom を起動し、[アプリ]タブに移動し、[OnlyOffice]をクリックして、アカウントにログインします。

3) 会議を開始し、ツールを活用する

統合したら、通常どおりミーティングを開始し、Zoom の[画面共有]オプションをクリックして、共有する必要があるドキュメントを選択して、コラボレーション セッションを開始します。 Zoom ミーティングの参加者は、ONLYOFFICE 統合を通じてドキュメントをリアルタイムで表示および編集できるようになりました。 そして出来上がり! これが、ONLYOFFICE が提供するコラボレーション ツールを Zoom にインストールし、統合し、活用する方法です。

ONLYOFFICE ツールにはさまざまな機能がありますが、その最も優れた機能の 1 つは、会議後の会議室を作成できることです。 ONLYOFFICE DocSpace を使用すると、ファイルをルームに分類できるため、必要なファイルを簡単に見つけることができます。 同様に、Zoom にはルーム内でファイルを整理するオプションも提供されています。 会議の後、作業または作成したファイルに関連する Zoom ルームを簡単に見つけることができます。 通常、このルームには会議名または「Zoom コラボレーション」と日時が付けられます。 名前をカスタマイズしたり、タグや画像を追加したり、会議後に他のユーザーをファイルで協力するよう招待したりできます。

価格とコスト

ONLYOFFICE を Zoom と統合するために、ユーザーは何も支払う必要はありません。 それは無料です。 さらに、2024 年 8 月 1 日より前に登録したユーザーは、管理者ユーザー数 100、ルーム数 100、および空きディスク容量 100 GB の制限を含む、6 か月間限定の特典を受ける権利があります。 続けていくうちに有料プランも登場します。

読む: Zoomミーティングでビデオを再生するにはどうすればよいですか?

Zoomではどのように共同作業を行っていますか?

他のビデオ通話プラットフォームと同様に、Zoom はユーザーに優れた共同作業スペースを提供します。 リンクを簡単に作成して同僚に送信し、同じリンクを使用して参加するように依頼できます。

読む: 教育、生産性、コラボレーション、録画に最適な Zoom アプリ。

Zoom ミーティングでドキュメントを共有するにはどうすればよいですか?

Zoom ミーティング中にチャット経由でドキュメントを送信できます。 会議のチャット セクションに移動し、表示されている場合は、 をクリックします。 詳細 > チャット または殴る Ctrl + H. 完了したら、 ファイルアイコン、 必要なオプションを選択して、ファイルを簡単に送信します。

こちらもお読みください: Google カレンダーを Slack、Zoom、Microsoft Teams に接続する方法。

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