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Copilot を使用して会議のメモを取る方法

デジタル時代では、誰もが毎日複数のオンライン会議にさらされるため、各会議の重要事項、実行項目、ハイライトを把握するのは困難になります。 しかし、誰かがあなたの代わりにすべてをやってくれて、会議に関するすべての質問さえもできるとしたらどうでしょうか? Micorosft Teams の Copilot を使用すると、それが可能になります。 この記事は私たちに教えてくれます Copilot を使用して会議のメモを取る方法

Copilot を使用して会議のメモを取る方法

Copilot を使用して会議のメモを取る方法

Microsoft Teams で Copilot にアクセスするために必要なサブスクリプションを取得したら、次の手順に従って Copilot を使用して会議のメモを取ることができます。

  • Microsoft Teams 会議に参加または開始します。
  • 上部のバーに、 副操縦士 アイコン。 それをクリックすると、 文字起こしを開始する

Microsoft Teams の Copilot で会議の文字起こしを開始する

  • 会議に遅れた場合は、会議全体の文字起こしが確実に生成されるように、他の人が会議を有効にしていることを確認してください。 副操縦士の文字起こし 冒頭で。
  • 会議中に、「何を見逃していましたか?」などの質問をすることができます。 または会議の近況を報告するためのもの。

Copilot AI を使用して会議の見逃した部分を把握する

  • 会議が終了したら、会議の文字起こしと出席状況を 会議チャット
  • の中に 要約セクションには、会議中に共有されたすべての会議メモとファイル、文字起こしが表示されます。 このセクションでは、Copilot を使用してさらに質問することができます。

Microsoft Teams で Copilot AI を使用した会議の概要

この記事が役に立ち、Copilot を使用して会議のメモを取る方法を学んでいただければ幸いです。

Copilot はどのようにして会議のメモを取りますか? 正確ですか?

Copilot Pro は、 最新のGPT4ターボ、 OpenAI のウィスパーテクノロジーと併用して、会議を文字に起こします。 これらの文字起こしは GPT4 で処理され、要約が生成され、会議の各参加者に関連するアクション アイテムが提供され、文字起こしに基づいて会議に関連するすべての質問に回答されます。

副操縦士の会議記録はかなり正確ですが、私たちのテストでは、依然として問題が発生していることがわかりました。 特定のアクセントを認識するのが難しい そして ほとんどの言語ではうまく機能しません 英語以外で。 非アメリカ人または非イギリス人のアクセントを持つ特定の英語の単語は、書き起こしで認識するのが困難です。 Microsoft Teams と Copilot には、文字起こしやメモを編集する機能がないため、会議メモにある程度の不正確さが生じる可能性があります。

会議の文字起こしを使用すると、単にアクションアイテムを取得したり、会議で何が起こったかの要点を取得したりするだけではなく、さまざまなことができます。 副操縦士に次のことを依頼できます フォローアップの質問を提案する そして 提案を得る 会議中の特定の事柄に関連するもの。 尋ねることもできます どのくらいの頻度で言及されましたか そして何か問題が生じた場合。 可能性は無限で、ChatGPT のような LLM に膨大なテキストをフィードして、そのテキストに関連する質問をするのとそれほど変わりません。

Microsoft Teams で会議メモの作成を開始するための要件は何ですか?

Microsoft 365 および Microsoft Teams プランの操作は複雑になる場合があります。 Microsoft Teams で Copilot の使用を開始するには、特定のプランにサブスクライブします。 また、Copilot がメモを取れるようにするには、会議内で特定の機能をオンにする必要があります。

サブスクリプションの場合は、Microsoft Teams サービス プラン (ユーザーあたり月額 4 ドルから) のいずれかにサブスクライブするか、Microsoft 365 サブスクリプションの Copilot (ユーザーあたり月額 30 ドルから) にサブスクライブします。 会議でメモを取るには、開始時に会議の文字起こしをオンにする必要があります。 これにより、遅れた場合に備えてメモを取り、会議に追いつくことができます。

Zoom や Google Meet で Copilot を使用して会議のメモを取ることはできますか?

Copilot を使用して Zoom や Google Meet で会議のメモを取ることはできません。 ただし、Google Meet には会議を文字に起こす機能が組み込まれています。 Read AI、Otter AI、Krisp などの拡張機能をインストールして、会議のメモを取ることもできます。 同じ拡張機能がZoomでも機能します。

Copilot の会議メモは無料版でも機能しますか?

Copilot の会議メモは、無料版の Microsoft Teams では機能しません。 Copilot の会議メモ機能を利用するには、Microsoft Teams サービス プラン (ユーザーあたり月額 4 ドルから) および Copilot For Microsoft 365 プラン (ユーザーあたり月額 30 ドルから) のいずれかを取得する必要があります。

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