集中時間 中断されないタスクまたは優先度の高いタスクを実行するために予約した専用の時間です。 幸いなことに、Outlook では、フォーカス タイムを使用して、集中する必要があるタスクのタイム ブロックを柔軟に予約できます。 この投稿では、 Outlook でフォーカス タイムを使用する方法。
Outlook でフォーカスタイムを設定するにはどうすればよいですか?
Outlook でフォーカス時間を簡単に追加して、重要なタスクに優先順位を付けて管理できます。 そのためには、次の方法を使用できます。
- フォーカスタイムの追加機能を使用する。
- Viva Insights アドインの使用。
1) フォーカスタイムの追加機能の使用
Outlook には、専用の「フォーカスタイムの追加」機能が付属しています。 「ホーム」タブから使用できます。 フォーカスタイムを使用するための専用機能が追加されます。 これを使用するには、次の手順に従います。
- まず、Outlook を開き、[予定表]に移動して、[ホーム]タブに移動します。
- 次に、 集中時間を追加する オプションを選択してクリックします。
- その後、タイトル、開始時刻、終了時刻、タイムゾーン、場所などを含むフォーカス時間の設定を行うことができます。
- 完了したら、 保存して閉じる ボタン。
Outlook のリボンにフォーカス時間機能が表示されない場合は、リボンをカスタマイズして、メイン ツールバーに機能を追加できます。 に行く ファイル > オプションに移動します。 リボンのカスタマイズ、すべてのコマンドを選択し、カスタマイズされたグループまたはタブに「フォーカス時間の追加」機能を追加します。
見る： Outlook で電子メール通知音が機能しません。
2) Viva Insights アドインの使用
Viva Insights は、個人の生産性を向上させる Outlook およびその他の Office アプリのアドインです。 これを使用して、Outlook でフォーカス時間を追加できます。 使用方法は次のとおりです。
Outlook で、 ビバインサイト からのアドイン 家 タブ。
ここで、 毎日集中する時間が欲しいですか? 表示されたパネルのオプション。
次に、 を押します。 今予約する ボタンをクリックしてフォーカス時間を追加します。
その後、あなたのところに行ってください カレンダー をダブルクリックします。 集中時間 イベント。
次に、要件に応じてフォーカス時間を編集します。
完了したら、 を押します 保存して閉じる ボタン。
読む： Outlook の優先受信トレイ機能をオン/オフにする方法
Outlook でフォーカスタイムを削除するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlook でフォーカス時間を削除するプロセスは非常に簡単です。 これを行うには、以下の手順に従ってください。
- Outlook を開きます。
- カレンダーに移動します。
- フォーカスタイムイベントを検索します。
- フォーカス時間を選択します。
- 削除ボタンを押します。
まず、Outlook アプリを開き、[予定表]タブに移動します。 カレンダー上でフォーカス時間が強調表示されているのを確認できます。
フォーカス タイム バーを選択して、 消去 キーボードの ボタンを押してフォーカス時間を削除します。
カレンダー上で強調表示されているフォーカス タイム バーが表示されない場合は、手動で検索できます。 そのためには、 カレンダーtab を入力し、「」を入力します。集中」または以前に使用した同様のキーワード。
結果にはすべてのフォーカス時間項目が表示されます。 削除したいものを選択します。
開いたウィンドウで、 消去 ボタンを押してフォーカス時間を削除します。
同様に、Outlook の他のフォーカス時間アイテムを削除できます。
読む： Windows でフォーカス アシストを有効にして設定するにはどうすればよいですか?
Outlook でフォーカス時間を削除できませんか?
一部のユーザーは、Outlook でフォーカス時間を削除できないと報告しています。 上記の方法を使用してそれを行うことができない場合は、次の手順に従ってください。
- まず、に行きます 家 Outlook のタブをクリックし、 ビバインサイト 加える。
- 次に、開いたペインで、 歯車状の （設定）アイコン。
- その後、下にスクロールして、 集中プラン オプションを選択して、それに関連付けられているトグルをオフにします。
これにより、Outlook の Viva Insights アドインで作成されたフォーカス時間が無効になり、削除されます。
修理： Windows ではフォーカス アシストをオフにできません。
この投稿が、Outlook でフォーカス時間を追加または削除する際に役立つことを願っています。
Outlook でフォーカス時間を変更するにはどうすればよいですか?
Outlook でフォーカス時間を変更するには、作成したフォーカス時間項目をダブルクリックします。 編集ウィンドウで開きます。 これで、開始時刻と終了時刻を適宜編集できるようになりました。 完了したら、 保存して閉じる ボタンを押して、新しいフォーカス時間設定を適用します。 とてもシンプルです。
カレンダーからフォーカスタイムを削除するにはどうすればよいですか?
Google カレンダーについて言えば、カレンダー ビューからフォーカスする時間を選択できます。 その後、 イベントの削除 アイコンをクリックしてフォーカス時間イベントを削除します。 Outlook カレンダーからフォーカス時間を削除したい場合は、Viva Insights のフォーカス プラン オプションを無効にするか、カレンダーから直接削除できます。
