仕事で Microsoft Teams と Outlook を使用している場合、次のようなことができることをご存知ですか? Outlook で Teams 会議をスケジュールする? はい、正しく聞こえました。 ただし、この機能にアクセスするには、Microsoft Office 365 の学校または職場のアカウントが必要です。
ただし、個人アカウントをお持ちの場合は、Microsoft Teams アプリ (モバイル、PC、または Web) を使用して会議をスケジュールする必要があります。 したがって、アカウント要件を満たしている場合は、Outlook で Microsoft Teams 会議を設定する方法に関する簡単なチュートリアルを次に示します。
Outlook で Teams 会議をスケジュールする方法
以下の方法を試して Outlook で Teams 会議をスケジュールする前に、Outlook アプリを最新バージョンに更新してください。 これは、新しい Outlook にはインターフェイスに切り替えるオプションがあるためです。 クリック 新しい Outlook を試してください 新しいバージョンに切り替えるオプション。 そこで、プロのように Outlook で Microsoft Teams 会議を設定する手順を次に示します。
- Outlook でカレンダーを使用して Teams 会議をスケジュールする
- Outlook に Teams 会議がない場合は会議プロバイダーを確認する
1) カレンダーを使用して Outlook で Teams 会議をスケジュールする
Outlook で Teams 会議を設定するには、次のことを行う必要があります。
Outlook を開き、 新着メール ボタンを押して選択します イベント Outlook を開くには カレンダー。
または、 カレンダー 左側のメニューの アイコンをクリックして選択します 新しいイベント。 または、次のドロップダウンをクリックします。 新しいイベント そしてクリックしてください イベント。
次に、会議の件名を入力します。 タイトルを追加する フィールドに入力し、参加者を追加します (出席者を招待する）。 に必要な詳細を入力することもできます。 説明の追加またはドキュメントの添付 フィールドに、終了時刻または開始時刻、タイムゾーン、場所、繰り返すかどうかなどのその他の詳細が含まれます。
同時に、複数の Teams アカウントを Outlook にリンクしている場合は、 カレンダー ドロップダウンをクリックして、目的のアカウントを設定します。
すべての詳細を入力したら、次の 場所を検索するというオプションが表示されるはずです。 チームミーティング。 トグルを移動してオプションを有効にします。
さあ、クリックしてください 保存 左上をクリックして、Teams 会議のスケジュールを設定します。
または、Outlook 経由で Microsoft Teams 会議リンクを作成することもできます。
読む： Windows 上の Outlook に Microsoft Teams を追加する方法
2) Outlook に Teams 会議がない場合は会議プロバイダーを確認する
しかし、もし チームミーティング Outlook イベントにオプションが表示されず、代わりに Skype 会議オプションが表示されます。これは、組織が既定の会議プロバイダーとして Teams を使用していないことが原因である可能性があります。 または、Microsoft Office 365 の職場または学校のアカウントをお持ちではありません。
したがって、会議プロバイダーを確認するには、次のコマンドを実行します。 見通し 歯車アイコン (設定）右上にあります。
次に、をクリックします カレンダー 左側のメニューで選択します イベントと招待状 右側に。
の中に イベントと招待状 ウィンドウで、まず、正しいアカウントを選択したかどうかを確認してください。 これについては、次の場所にアクセスしてください これらの設定はアカウント レベルで適用されます セクションに移動し、ドロップダウンから正しいアカウントを選択します。
さあ、に行ってください あなたが作成するイベント セクションを開き、会議プロバイダーが次のように設定されているかどうかを確認します。 マイクロソフトチーム。 見たら スカイプ会議 代わりに、Outlook で Teams 会議をスケジュールすることはできません。
読む： Teams と Outlook のステータスをアクティブまたはグリーンに保つ方法
Outlook を通じて Teams 会議をスケジュールできないのはなぜですか?
Outlook を通じて Teams 会議をスケジュールできない場合は、Teams 会議アドインが無効になっている可能性があります。 これを修正するには、Outlook を開き、次の場所に移動します。 ファイル > オプション > アドイン。 次に、選択します COM アドイン そして押します 行く。 次に、次のボックスにチェックを入れます Microsoft Office 用 Microsoft Teams 会議アドイン そしてクリックしてください わかりました。 シームレスなスケジュール設定のために、アドインが有効なままであることを確認してください。
Teams チャネル会議を作成するにはどうすればよいですか?
Teams チャネル会議を作成するには、カレンダーを開いて、 新しい会議。 クリック チャンネルを追加、希望のチャンネルを選択し、会議の詳細を入力して、 を押します。 送信。 これにより、選択したチャネルで会議がスケジュールされ、すべてのメンバーに通知されます。
