Outlook はおそらく、プロフェッショナルなコミュニケーションに不可欠な、最も堅牢で機能が豊富で多用途な電子メール クライアントの 1 つです。 最大の課題の 1 つは、 Outlook のすべての添付ファイルを印刷する。 通常は、1 つずつダウンロードして印刷する方法です。 しかし、一度にすべてを印刷したい場合、ほとんどの人はそこで行き詰まってしまいます。
Outlook ですべての添付ファイルを印刷する方法
ほとんどの情報は Outlook アプリケーション自体でオンラインに保持されますが、場合によっては、情報をハードコピーとして物理的に印刷する必要がある場合があります。 契約書、政府の書類、宿題などの法的要件を満たすには、文書に物理的に署名する必要があります。
いくつかの方法で、 ワンクリックで Outlook のすべての添付ファイルを印刷します 一つずつ印刷するのではなく。 それぞれを詳しく見てみましょう。
- Outlook の印刷オプション
- Outlook ルール
1) Outlook の印刷オプション
- Outlook アプリケーションを開き、資格情報を使用してサインインします。
- 目的のフォルダーに移動し、印刷する電子メールをダブルクリックします。
- クリック ファイル 画面の左上隅にある を選択し、 印刷する。
- ドキュメントがプレビューされたら、 印刷する オプション。
- オプションを確認してください—添付ファイルを印刷する— にチェックが入っているので、 をクリックします。 印刷する。 これにより、すべての電子メールの添付ファイルが一度に印刷されます。
ただし、ご注意ください。 添付ファイルはデフォルトのプリンタでのみ印刷されます。 たとえば、プリンタ A がデフォルトとして設定されており、添付ファイル付きのメッセージをプリンタ B で印刷することを選択した場合、メッセージはプリンタ B で印刷されますが、添付ファイルはプリンタ A で印刷されます。
読む： Outlook の電子メール、予定表、連絡先を印刷する方法
2) Outlookのルール
Outlook で特定のパラメーターを使用してルールを作成し、すべての添付ファイルが到着次第印刷することができます。 自動化部分が期待どおりに動作し、望ましい結果が得られるように、パラメーターが正しく設定されていることを確認する必要があります。
- Outlook アプリケーションで、 ファイル その後 ルールとアラート、 または、ルールを作成する電子メールを右クリックして、 ルールを作成します。
- 電子メールの受信時に同じ条件が満たされた場合にルールをトリガーする特定の条件を定義します。 たとえば、特定の送信者からのものである場合や、件名に指定したいキーワードが含まれている場合があります。 条件を設定したら、 をクリックします。 高度なオプション。
- ルールに従う条件を選択します。 チェックされたルールは、電子メールの受信後に適用されます。 完了したら、 をクリックします 次。
- Outlook で電子メールに対して実行するアクションを指定する必要があります。 選択する 印刷してください オプションのリストから選択して、 次。
- このルールの任意の名前を入力し、 をクリックします。 仕上げる。
- これにより、この特定のルールに設定した条件を満たす電子メールのすべての添付ファイルが印刷されます。
読む： Outlook でルールを削除または無効にする方法
この投稿がお役に立てば幸いです。Outlook の添付ファイルはすべて一度に印刷できます。
ファイルを印刷する前に、Outlook がファイルを開くか保存するように要求するのはなぜですか?
一部の添付ファイルは、印刷する前に開くか保存する必要があります。 Outlook では、そのような添付ファイルを印刷する前に、開くか保存するように求めるメッセージが表示されます。
Outlook では、すべての添付ファイルを同時に選択または保存できますか?
はい、Outlook ですべての添付ファイルを即座に選択または保存できます。 添付ファイルを含む電子メールを開き、文書の 1 つを左クリックして選択し、キーボードの Ctrl + A を押して電子メール内のすべてのファイルを選択するだけです。 右クリックして選択できるようになりました。 すべての添付ファイルを保存する。
