Gmail でメールを解凍する方法

多くの専門家は毎日何百、あるいは何千もの電子メールを受け取ります。 したがって、受信トレイを整理しておくのは難しい場合がありますが、Gmail のアーカイブ機能を使用すると、メールを削除せずに受信トレイから簡単に削除できます。 ただし、必要な会話を再開するには、アーカイブされたメールを解凍する必要がある場合があります。 そこでこの記事では、 Gmailでメールを解凍する方法 ブラウザや Android スマートフォンで。

アーカイブされたメールはどこに行くのでしょうか?

Gmail がアーカイブしたメッセージは次のように分類されます。 すべてのメール。 これにより、ユーザーは必要に応じていつでもアーカイブされたメッセージを見つけて応答できるようになります。 アーカイブしたメールに誰かが返信すると、アーカイブしたメールは自動的にアーカイブが解除され、受信箱に戻されます。 返信の受信を停止したい場合は、アーカイブされたメールをミュートできます。

Gmail でメールを解凍する方法

メールのアーカイブを解除するために使用できる直接の「アーカイブ解除」ボタンはありませんが、以下に示す 3 つの方法を使用して、 すべてのメール Gmail 内のフォルダー。

1. Gmail 検索バーを使用する
2. [すべてのメール]オプションを使用する

1) Gmail の検索バーを使用する

アーカイブされたメールを見つける最も簡単な方法は、Gmail ウィンドウの上部にある検索バーを使用することです。

• Gmail アカウントを開き、次のように入力します 全部で または 全部で Gmail の検索バーに入力し、Enter キーを押します。 これにより、アーカイブされたメールを含むすべてのメールがリストされます。

• 最近アーカイブしたメールを見つける必要がある場合は、ラベルのないメールを検索してください 受信箱。 ラベルが付いたすべてのメール 受信箱 アーカイブされていないメールと、 受信箱 ラベルはアーカイブされたものです。
• アーカイブしたメールのキーワードを使用して、Gmail の検索バーからメールを検索することもできます。

数週間または数年前にアーカイブしたメールを見つけるためのより高度な方法があります。 以下の手順に従ってください。

• 日付ベースの検索: 「before:」演算子と「after:」演算子を使用して、特定の期間内の電子メールを検索します。
• サイズに基づいて検索: 「size:」演算子を使用して、指定されたサイズより大きい添付ファイルを含むメールを検索します。
• レシーバーベースの検索: 「from:」演算子を使用して、送信者に従って電子メールを分類します。

したがって、上記の検索の種類に基づいて、アーカイブされたメールを検索できます。 これらの演算子を組み合わせて特定の電子メールを検索することもできます。 たとえば、2021 年 5 月以降にトムが送信したメールを検索する場合は、Gmail の検索バーに次の演算子を入力できます。

in:all from:トム・クルーズ after:2021/05/01

これらのオペレータと協力してアーカイブされたメールを見つけるのが難しい場合は、Gmail のメールの上部にあるフィルタ オプションを使用できます。

2)[すべてのメール]オプションを使用します。

の 全部で 検索演算子と 検索: すべてのメール 条件は正確な場所、つまり[すべてのメール]フォルダーを指します。 ほとんどの人が信じているのとは異なり、メールが保存される場所は受信トレイだけではありません。

• 画面の左上隅にあるハンバーガー メニューをクリックします。 次に、クリックします もっと 左側のペインで をクリックしてメニューを展開します。
• クリック すべてのメール Gmail ウィンドウの左ペインにあるタブをクリックすると、ラベルに関係なくすべてのメールにアクセスできます。

• アーカイブされたメールには、 受信箱 ラベルが付いており、アーカイブされていないものにはラベルが付けられており、プライマリ受信トレイ フォルダーにまだあることを示します。

Android または iPhone の Gmail でメールを解凍する方法

ここで、Android と iPhone でアーカイブされたメールを解凍する方法を見てみましょう。 どちらの手順も似ていますが、インターフェイスが異なる場合があります。 メールを解凍する手順に進みましょう。

• Android または iPhone で Gmail アカウントを開き、画面の左上隅にあるハンバーガー メニューをクリックします。

• を選択してください すべてのメール Gmail メニューのリストからオプションを選択します。

• これにより、アーカイブされたメールを含む、Gmail アカウント上のすべてのメールが表示されます。
• アーカイブされたメールに 受信箱 ラベル。

• アーカイブされたメールを見つけたら ( 受信箱 タグ）をクリックしてメールを開きます。 次に、アーカイブされたメールの右上隅にある 3 つの点のメニューをクリックします。
• クリック 受信トレイに移動 コンテキスト メニューからオプションを選択してメールを解凍します。

• iPhone の場合は、直接 受信トレイに移動 アーカイブされたメール内のボタンをクリックすると、メールのアーカイブを解除できます。

• アーカイブされたメールはアーカイブが解除され、Gmail アカウントのプライマリ受信トレイ フォルダーに戻されます。 受信箱 横のタグも同様です。

最良の方法: ラベルを作成してメールをアーカイブする

Gmail のラベルは、特定のキーワードに従ってメールを分類および整理する整理機能です。 すべての Gmail アカウントには、デフォルトで、プライマリ、ソーシャル、プロモーションという 3 つのラベルまたはカテゴリが付いています。

したがって、次のこともできます。 新しいラベルを作成する このオプションを使用すると、現在受信しているメールと今後受信する可能性のあるメールを、送信者、サイズ、件名、キーワードなどのさまざまな基準に従って整理できます。そこで、Gmail で新しいラベルを作成し、メールを移動する方法を説明します。それらをアーカイブする:

• クリック 新しいラベルを作成 (+) ラベルの横に署名します。
• [新しいラベル]ポップアップ ウィンドウで、たとえば次のように名前を入力します。 アーカイブされたメールをアーカイブされたメールの新しいラベルとして選択し、 作成する ボタン。

• 作成した新しいラベルは、Gmail ウィンドウの左下隅にある[ラベル]見出しの下に表示されます。
• したがって、メールを アーカイブされたメール 作成したラベルをクリックし、移動するメールを右クリックして、 としてラベルを付ける コンテキスト メニューからオプションを選択します。 次に、「」の横にあるチェックボックスをクリックします。 アーカイブされたメール そしてクリックしてください 適用する。 選択したメールは「アーカイブ済みメール」ラベルに移動されます。

したがって、この手法を使用すると、アーカイブされた古いメールや新しいメールを見つけることなく、アーカイブしたいすべてのメールを 1 つの場所に表示できるラベルを作成できます。

結論

どこを探すべきか、また Gmail の検索機能を有効に活用する方法を知っておくと、アーカイブされたメールをすばやく見つけることができます。 電子メールのアーカイブを使用すると、電子メールの整理を維持しながら、以前の交換にすばやくアクセスできます。 メールが永久に失われるというわけではありません。

したがって、この投稿で概説した手順を使用して、必要に応じてアーカイブされたメールを検索できます。 専門的かつ熟練したアプローチを使用すれば、自信を持って Gmail の機能を操作し、デジタル コミュニケーションに常にアクセスできるようにすることができます。

誤ってメールを Gmail にアーカイブしてしまった場合はどうすればよいですか?

アーカイブされた電子メールを取得するには、ハンバーガー メニューをクリックし、「すべてのメール」ラベルが見つかるまでラベルをスクロールします。 メールを見つけたら、それを開いて画面右上の 3 つの点をタップします。 そこから「受信箱に移動」を選択すると、電子メールはすぐに受信箱に送り返され、「アーカイブ」ラベルは削除されます。

Gmail はアーカイブされたメールを保存しますか?

アーカイブされたメッセージには常にアクセスできますが、手動で、またはゴミ箱で 30 日後に完全に削除されるのは、削除されたメールのみです。