あなたは__したいですか Outlook で電子メール テンプレートを作成して使用する? 電子メール テンプレートは、受信者またはクライアントに定期的に電子メールをすばやく送信するために再利用できる、事前定義された電子メール レイアウトです。 定期的に伝える必要があるメールを作成する時間と労力を節約できます。 マーケティング電子メール、ビジネス電子メール、お祝い電子メール、個人電子メールなどです。現在、Microsoft Outlook は Windows で人気のある電子メール クライアントの 1 つであるため、繰り返し使用する電子メール テンプレートを作成することをお勧めします。 このチュートリアルでは、Outlook で電子メールとメッセージのテンプレートを生成して使用する手順を示します。
Outlook アプリで電子メールとメッセージのテンプレートを作成して使用する方法は?
Microsoft Outlook で電子メール テンプレートを作成するのは非常に簡単で、必要なときにいつでも使用できます。 そのための基本的な手順は次のとおりです。
- Outlook アプリを開きます。
- 「新規メール」ボタンをクリックします。
- 必要に応じて電子メール テンプレートを作成します。
- [ファイル]>[名前を付けて保存]オプションを押します。
- [名前を付けて保存]の種類として[Outlook テンプレート]を設定します。
- ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
- 必要に応じて、保存したテンプレート ファイルを開きます。
まず、コンピュータで Microsoft Outlook アプリを開き、新しいメールを作成します。 そのためには、次のサイトにアクセスしてください。 家 リボンのタブを選択し、 新しいメール ボタン。 または、Ctrl+Shift+M ホットキーを押すだけで、新しいメッセージ ウィンドウが開きます。
[メッセージ]ウィンドウで、作成する電子メール テンプレートのメイン コンテンツを入力します。 電子メールで繰り返し使用するテンプレートに、テキスト、ハイパーリンク、グラフィック、アイコン、署名、名前などのコンテンツを追加できます。 さらに、定期的に送信する必要がある書類を添付することもできます。電子メールのメインコンテンツの作成が完了したら、 ファイル メニューを選択し、 名前を付けて保存 オプション。
[名前を付けて保存]ダイアログで、 ファイルの種類として保存 に Outlook テンプレート (.of) テンプレートのファイル名を入力します。 最後に、 を押します。 保存 ボタンをクリックしてメールテンプレートを作成します。
Outlook 電子メール テンプレートのデフォルトの場所は次のとおりです。
C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ただし、テンプレートを保存するときに場所を変更して、簡単にアクセスできるフォルダーに保存することができます。
保存した Outlook テンプレート ファイルをダブルクリックすると、Outlook ですぐに開くことができます。
読む: Outlookメールにウォーターマークを追加するにはどうすればよいですか?
Outlook Web で電子メール テンプレートを作成および使用するにはどうすればよいですか?
Web 上の Outlook を使用している場合は、電子メール テンプレートをオンラインで作成することもできます。 ただし、テンプレートはプレーン テキストでのみ作成できます。 テンプレートに添付ファイルや画像を追加するオプションはありません。
Outlook Web で電子メール テンプレートを作成する手順は次のとおりです。
まず、Web ブラウザで Outlook.office.com を開き、アカウントにサインインします。
ここで、 新着メール ボタンから 家 タブ。
その後、に行きます メッセージ タブをクリックすると、 私のテンプレート の下のオプション 加える カテゴリー。
次に、右側に表示されたペインから、いくつかのサンプル テンプレートが表示されます。 をクリックするだけです テンプレート オプション。
次に、メッセージ テンプレートのタイトルを入力し、使用する電子メールの内容を再帰的に入力します。
完了したら、 保存 ボタンをクリックしてメールテンプレートを作成します。
これで、テンプレートを使用したいときはいつでも、 新着メール ボタンをクリックして、 私のテンプレート オプション。 使用したいテンプレートをクリックし、要件に応じて編集します。
読む: 最高の無料電子メール テンプレート ビルダー ソフトウェアおよびオンライン ツール。
これがお役に立てば幸いです!
Outlook で添付ファイルを含む電子メール テンプレートを作成するにはどうすればよいですか?
Outlook で添付ファイルを含む電子メール テンプレートを作成するには、新しい電子メールを作成し、[挿入]タブに移動するだけです。 その後、 ファイルを添付する または ピクチャー 電子メール テンプレートにファイルまたは画像を添付するオプション。 完了したら、[ファイル]>[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールを Outlook テンプレート形式で保存できます。
Outlook の下書きを電子メール テンプレートとして使用するにはどうすればよいですか?
下書きを Outlook の電子メール テンプレートとして使用することもできます。 不完全なメールを残すと、そのメールは下書きとして保存されます。 左側のペインにある専用の下書きフォルダーから下書きにアクセスできます。 下書きの内容を新しいメールにコピーし、テンプレートのように編集します。 ただし、下書きメールを一度送信すると、再度使用することはできません。
今すぐ読んでください: Outlook で複数の自動返信テンプレートを作成して使用するにはどうすればよいですか?