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WordPressブロックエディタでドキュメントコラボレーションを追加する方法(Google-Docスタイル)

(oneechanblog) – Googleドキュメントと同様に、WordPressブロックエディターにドキュメントのコラボレーションと編集を追加しますか?

Googleドキュメントスタイルのインラインコメントを使用すると、WordPressでの複数の作成者のブログのコラボレーションと編集がはるかに簡単になります。

この記事では、WordPressブロックエディターでGoogle-Docスタイルのドキュメントコラボレーションと編集を簡単に追加する方法を紹介します。

WordPress用の協調編集プラグインを使用する理由

複数の著者のWordPressWebサイトを運営している場合、著者に提案やフィードバックを残したいという状況に遭遇することがよくあります。

同様に、WordPressの同じ記事で複数の著者と協力する必要があるかもしれません。 ただし、他の作成者と通信するには、メール、Googleドキュメント、テキストなどの外部ツールに依存する必要があります。

WordPressブロックエディター内で直接通信できたら素晴らしいと思いませんか?

このようにして、チームはより効率的にコラボレーションして、ユーザーにとってより良いコンテンツを作成できます。

そうは言っても、WordPressで簡単に協調編集を可能にする方法を見てみましょう。

WordPressエディターでのドキュメントコラボレーションの追加

デフォルトでは、WordPressには、チームがWordPress管理エリア内で通信するための組み込みソリューションが付属していないため、このチュートリアルでは、協調編集プラグインを使用します。

まず、Multicollabプラグインをインストールしてアクティブ化する必要があります。 詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドを参照してください。

アクティベーション時に、既存のWordPressの投稿またはページを編集するか、新しいものを作成する必要があります。

投稿編集画面で、チームメンバーに強調表示するテキストを選択し、ツールバーの[コメント]ボタンをクリックします。

これにより、他のチームメンバーが表示できるようにコメントを残すことができるポップアップが表示されます。

フィールドに入力し、完了したら[コメント]ボタンをクリックするだけです。

特定のユーザーを会話に追加したい場合、それは簡単です。

@記号を入力し、ドロップダウンからユーザー名を選択するだけです。

タグ付けされたユーザーに特定のコメントを割り当てることもできます。

これにより、割り当てられたタスクとフィードバックを追跡し、完了のマークを付けることができます。

タグ付けした特定のユーザーに割り当てられたコメントに気付くでしょう。

投稿またはページのどこにでも、ほぼすべてのテキストにコメントを追加できます。

コメントボタンは、見出し、表、列、ブロック引用符などを含むほとんどのブロックに表示されます。

画像、音声、動画の埋め込みのキャプションフィールドにコメントを追加することもできます。

ノート: コメントを追加しても保存されません。 コメントは、編集中の投稿またはページを保存するときにのみ保存されます。

ここで、他のユーザーにどのように表示されるかを確認することをお勧めします。 これを行うには、別のアカウントでWordPressWebサイトにログインするだけです。

この他のアカウントに、コメントを残した投稿またはページを編集するためのユーザーロールまたは権限があることを確認してください。

ログイン時に投稿を編集するだけで、前にコメントを残したテキスト領域が強調表示されます。 それらをクリックすると、コメントポップアップが表示されます。

どうぞ、コメントの1つに返信を追加してください。 返信は元のコメントの下に表示されます。

問題が修正されたら、[解決済み]チェックボックスをクリックしてそのコメントスレッドを閉じることができます。

ドキュメントアクティビティとコメントの管理

投稿のすべてのコメントを1か所で表示したいですか?

画面の右上隅にある[マルチコラボ]ボタンをクリックすると、すべてのドキュメントアクティビティとコメントを表示および管理できます。

[アクティビティ]タブに最近のコメントが表示されます。 ここから、コメントに直接返信するか、コメントに解決済みのマークを付けることができます。

記事の作業中にコメントを表示したくない場合は、[設定]タブに切り替えて、[コメントを非表示]オプションをオンにします。

プラグインを使用すると、[概要]タブで現在のドキュメントのアクティビティの全体的な概要を確認することもできます。

ここでは、現在の記事の情報と全体的なコメント統計によって最後に編集されたものを見ることができます。

WordPressで編集コメントの電子メール通知を送信する

プラグインのプレミアムバージョンでは、コメントごとに電子メール通知を送信できます。

WP Mail SMTPプラグインを使用して、電子メール通知が確実に配信されるようにすることをお勧めします。 十分すぎるほどの無料バージョンもあります。

デフォルトでは、WordPressはPHP mail()関数を使用してメールを送信します。 ただし、この機能は簡単に悪用される可能性があり、ほとんどのWordPressホスティング会社は適切に構成されていません。

WP Mail SMTPは、適切なSMTPサーバーを使用してWordPressメールを簡単に送信できるようにすることで、この問題を修正します。

詳細については、WordPressがメールを送信しない問題を修正する方法に関するガイドをご覧ください。

この記事が、WordPressWebサイトにドキュメントコラボレーションや編集のようなGoogleドキュメントを追加するのに役立つことを願っています。 また、最高の著者のバイオボックスプラグインの選択と、WordPressWebサイトを保護するためのヒントもご覧ください。

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